路对，就不怕路远——访大华股份副总裁兼CFO 魏美钟

　　

　　为企业“正形”

　　

　　2008 年5 月20 日， 大华股份(002236)正式在深圳证券交易所中小企业板挂牌，对于一个民营企业来说，创始人把自己一手培养起来的公司放在公开的市场被数不清的眼睛盯着，会比一般的企业有更多的顾虑。魏美钟认为，上市更利于民企正规化，标准化。在多方的监管下，企业也会对自身有更高的要求，对企业的品牌以及自身管理等方面都有好处。虽然当时在大华高层对上市也有不同的声音，好在总裁在读EMBA 时对上市有一定的了解，当时曾有老师建议公司去美国上市，公司开始也确实在做美国上市的准备，后来，由于国内IPO 重启，同时对海外上市成本、风险以及市场环境方面的综合考虑，最终公司管理层选择了在国内上市。

　　

　　正如魏美钟所预计的那样，上市后大华在各个方面都出现了改变。首先是高层的管理方式。对于大华这样白手起家的民企，早期的经营管理方式比较灵活、粗犷也在所难免。上市以后，大华的创始人变成了拥有大量股权的股东，企业形象的好坏会影响到大华的市值，企业形象有了更直接的衡量标准，以创始人为主的管理层也更能体会到维护企业形象的必要性。

　　

　　大家在合规性上变得更加配合，标准的流程推广变得更加顺利，内部控制体系不断完善，风险控制得到更多的重视，因为大家希望让公司成为一个让监管机构满意、投资者欢迎的“好学生”。其次上市为企业带来更充沛的资金，使企业的实力也更加强大，所以上市后的大华在有效控制经营风险的同时也有了更加迅速的发展。

　　

　　与此同时，上市以后整个集团内部的治理变得越来越规范，减轻了财务部门在合规管理方面的工作量，让财务团队能把更多的时间和精力投入更多与业务有关的工作中，为企业带来更多的价值。魏美钟说，除了抓合规，财务更应该做参谋。例如当业务部门需要签订一个非常复杂的业务合同时，财务部门可以在签订前就帮助业务部门去分析经济性效益、评审，以及考虑赊销的额度，期限从而控制赊销风险。同时，在整个合同执行过程中财务部门也会持续地跟踪控制，包括后期账款的回收也会有专门负责应收的财务人员帮忙。由于财务部门有了更多时间与业务部门接触，慢慢地当问题出现时，业务部门也主动找到财务部门寻求帮助，由财务部门帮助他们做一些分析调研，用一些数据给出更有说服力的意见。而业务部门也会对财务部门的参谋形象产生好感。

　　

　　优化流程 拧出利润

　　

　　魏美钟不仅在企业上市这样的重大决策上积极为企业出谋划策，在流程的优化上他也积极创新，为大华从成本中拧出利润。智能报销流程就是其中一项。

　　

　　与许多国内企业一样，大华早些年采取的也是按照费用类别人工报销，每到月末，财务部总是挤满了前来报销的业务人员。这样不仅降低了财务人员的工作效率，也不利于内部管理，假报虚报的问题难以解决。

　　

　　魏美钟在刚加入大华时，就发现了这个问题，并根据自己以往在外企的工作经验希望建立起一套流水式网上费用报销系统严格按支出发生时间排列填制报销单据而不考虑费用类型。但在当时，市面上并不能找到合适的软件系统，同时也考虑到公司当时的条件不适合建立这样的系统，最后大华选择了一套国产的费用报销软件。即便如此，公司的报销效率也得到了很大的提升。

　　

　　但魏美钟并没有放弃最初的设想。在随后的几年中，大华继续快速发展，原有的报销软件不再满足企业的需求，这时魏美钟觉得建立流水式网上报销系统的时机到了。于是他带领公司的IT 部门用了半年时间为公司打造出一套网上报销智能系统。大华通过与银行、携程合作，为员工提供了可与报销系统对接的信用卡、及机票自助预订等方便措施，出差过程中，员工通过信用卡消费及携程订机票后，报销系统可及时获取信用卡的消费时间、地点、金额等信息，减少了报销人录入信息的工作量，报销人可以快速便捷地提交费用报销单，缩短了审批时间，大大降低了现金报销的金额，从而在提高报销效率的同时降低了由于报销产生的舞弊风险的可能。

　　

　　设置好了系统，要改变员工的报销习惯也不是容易的事。在这个系统设立之初，大华只要求大员工需要办理用于业务消费的信用卡，但并没有考核刷卡率。等大家体会到刷卡报销的方便之后，再将刷卡率作为KPI 的一个指标。通过这样潜移默化的推广，让员工逐步适应新的系统，也不至于引起太强烈的争议。

　　

　　尽管新报销系统给出差的员工带来了不少方便，简化了财务工作流程，但在不能刷卡的地方，比如出租车费报销上，这个系统仍然存在局限。正如魏美钟所言：“大框架定好了，但在细节处仍可以创新。”于是他又在出租车费报销的行程信息的自动记录方面动起了脑筋。刚开始，他希望合作的银行在信用卡中增添一个类似于电子钱包的功能，而在每个出租车上安装一个读卡器，只用刷一下卡，就能将出租车的行程，费用，时间等信息传送到企业的报销系统。但这样的方案在现在来看也是超前的，在短时间内难以达成。受到手机GPS 定位系统的启发，魏美钟向IT 部门提出开发打车行程计量系统的要求，只要员工在智能手机上面装好这个软件，上车和下车时点击软件中相应按键，手机中的GPS 就会自动把这段行程相关信息传输到报销系统里，同时根据系统中预设的每个城市的出租车收费标准就可以计算出一个出租车费用参考值，财务部将出租车发票与系统信息对照，同时只要费用在可容忍误差范围内，就可以通过审核。“目前该系统还在开发测试阶段，相信该系统的成功，将大幅减轻出差人出租车票录入工作量。从此，大华费用报销系统的完善才真正告一段落。”魏美钟说。

　　

　　厚积而薄发

　　

　　财务人员一般都给人以“ 谨慎”的印象， 但是“ 谨慎” 不等于“ 保守”，而是会做好充足的准备去抓住每一个重要的机会。魏美钟就是这样一个懂得准备更懂得抓住机会的CFO。从跳槽到民企，魏美钟看中的正是大华能够给自己多年想法提供一个施展空间，让自己的想法能付诸实现，并为企业创造价值。“大企业的很多方面都已经很成熟了，规模也较大，发展速度相对较缓，创新的机会也就相对较少，创新空间相对有限。而正在高速成长的中小型企业有很多方面需要改进变革，如果你有能力帮助他成长，这便是一个机会。”果然魏美钟的许多想法在大华得到了很大的发挥，例如推动组织架构重组及上市、公司信息化、人力资源体系重建等活动。但这些改革并不是轻而易举就能完成的。无论何种企业都会出现CFO 与CEO意见不同的情况，当这种情况出现时，CEO 是军事长官，CFO 是参谋长，是配角。而魏美钟并不介意做配角，但他要做一个有自己主见的配角。他说：“机会也是自己创造的，你有想法也要说服别人，有的想法可能一年不行两年，两年不行三年，像我已经待了十年。有的可能我一来就有这个想法，直到这两年才能实施，这都是很正常的。”魏美钟觉得大华给了他一个实现自己理想的机会，而事实上，他也带给大华一个更加广阔的未来。

 

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