审计项目管理感想
一、把安排给助理人员的工作全部当成自己的工作。
深入了解,从指导、解决遇到的问题到复核底稿,全程关注和控制,才能把握审计中发现问题和解决问题。不善于管理项目和指导助理人员,则无法让自己水平提高,更不能使得助理人员业务能力提高,他们当面不说你,背后是牢骚满腹的,切记:不仅是对自己能力负责,更加是对自己声誉负责!
二、发现问题的两大手段:一是分析性复核程序;二是大额异常的关注。
解决问题的三大手段:一是精细化工作,从细致中发现和解决问题;二是把抽象的说法具体化,把审计理论用切实的程序来反映出来;不断地去沟通,是解决问题的**方法。
三、要有风险概念。
这里的风险概念有四层意思,第一是关注客户本身的经营风险,也就是所谓的固有风险,因为经营失败最容易导致企业舞弊,是逼人犯罪;第二要考虑企业的管理风险,也就是所谓控制风险,包括管理层舞弊的风险和经营层舞弊的风险,不同的企业关注的层面不同。因为控制不好,是诱人犯罪;第三是注意审计技术风险,是否存在错报漏报没有发现的检查风险。第四,万宗归流,最终要做的就是项目的收益与风险之间的考虑。这是我对风险导向的理解,也是教材上的经典解释。我发现目前有很多人此有很多非议,并提出了一系列自己的独特的创新,但其实一切也都在这个系统里,只不过是厚此薄彼的注释罢。
四、要能够“进得去,出得来”。
刚做审计的一般都从科目审计开始入手,这没什么问题,因为学习都有循序渐进的过程,但这样做有一个不好的地方就是钻的太深,在借方、贷方里打滚,在会计处理里纠缠,做的细本身没有错误,也能发现一些问题,但作为项目管理者就不能钻进去不能出来了,而要站在事实和报表层面进行分析,进而对企业的经营情况、管理情况以及财务状况做宏观理解。这就是所谓“出得来”,而“进得去”则是有了一定审计经验的人应该注意的。很多人喜欢把“执业判断”挂在嘴上,什么东西不想做了或没做到位就用“执业判断”来当挡剑牌。我不否认执业判断能力的存在,但是这很容易出现只凭自己的经验和主观判断来下结论。但是作为一个项目管理者,我觉得在做出自己的宏观判断时一定要基于细致的数据分析和收集足够多的事实来作为判断基础。我记得以前看过的一本书(好象叫《金领之路》,推荐一下),里面讲了一个中国CPA在耶鲁工商管理学院进修的经历,他就说到自己在国内经常就凭自己的印象和感觉就敢对事物发表意见,而在耶鲁你下的任何一个结论别人都会不以为然,因为这里一切都要讲证据,除非你拿出足够多的数据来证明的结论。其实换句话说,“进得来,出得去”,就是要细致工作加上目标明确。
五、把发现和思考的问题,以正式汇报的形式写下来。
只有这样才会督促自己考虑到所有需要关注的问题,否则很容易只关注了问题的现象,而没有关注如何解决以及解决中需要关注的细节问题。因为在写正式文字之前肯定有这样一个思考过程:如何恰当的表达;**会如何来问你;客户可能会怎样解释;自己如何再应对……
六、根据先紧后松的原则。
把能做的事情在项目开始时全部扫光,不要等到安排的时间到了才手忙脚乱;一定要坚持审计的基本原则和方法,不要因为如下理由而改变审计工作计划:1、这种事项虽然是违规的,但是实在是太常见了,所以就不要较真了;2、这种事项简直就是走程序,没有什么实际意义。对于任何一个真正带过项目的人员,一定明白我在讲什么。在实际项目管理中,会因为自己坚持上原则而不被客户甚至是项目组成员的理解,但是一定要坚持下去。因为项目没有做好,挨骂一定是自己,而不是项目组其他人,更加不会是客户。至于如何艺术的去协调当然也是自己要去学习的地方。信号传递原则,是第四条成立的理论依据。审计传达给客户的是审计理论和程序的严肃性,程序是否有意义自有审计的判断标准;审计传达给项目组成员的是计划的严肃性,项目安排是否合理,自有经理的考虑和审核。一件事情是否具有重要性,不仅仅取决于其本身是否重要,往往决定于实施者本人是否在言行上传递出一种“它是重要的”这样一种信息。
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