对全面财务管理的理解
【导读】让我更全面的了解了“财务管理”定义,也为自己的工作指出了正确的方向。
我们通常认为,财务部门的主要工作是会计核算和监督反馈,财务人员的日常工作被认为是围绕在“钱”和“账”,以及由此核算而产生的数字中。回顾自己的日常工作,也总停留在事后记账、核算审核、数据整理的阶段上。事实上这样反复、机械性的工作,只会让自己停止不前,更会在工作中失去积极主动性。同时也从另一方面反映出自己缺乏工作经验,缺少主动思考能力。通过认真学习“全面财务管理体系”后,让我更全面的了解了“财务管理”定义,也为自己的工作指出了正确的方向。
一、 全面财务管理的概念:强调了人和事管理的重要性。
全面财务管理是指企业员工为实现企业与个人利益的双赢,以筹资活动、营运资金活动和利润分配活动为主轴,明确职责和分工而共同开展的一项经济管理工作。通俗的讲就是就是以企业和员工的利益为目标,对“人、事、钱、财、物”进行管理。与传统财务管理观念相比,全面财务管理强调了人和事的重要性,同时也说明了财务工作中管理的重要性。在我们的日常工作中,我们可能用了50%的时间去进行账务处理、报表数据整理等工作,用了另外50%的时间去处理与周围同事的关系,财务部门与其他部门的关系。而这另外50%的事情既与“钱、财、物”密切相关又是我们日常工作中必须紧要的部分,也正是我们工作中“人”和“事”管理的体现。所以全面财务管理与每个财务工作人员息息相关。
二、 全面财务管理的目标:提出了个人与企业的双赢。
全面财务管理目标是实现企业与个人利益双赢,为企业持续健康发展服务。实现了员工与企业目标的整体统一,从根本上提高了员工的工作积极性。在日常工作,个人既是部门形象的代表,也是公司形象的代表,所以对待工作中每件事,都要时刻以公司利益、部门利益为先的理念去积极妥善处理好,在此基础上才能实现个人利益的**化。作为会计应该力求将账务做得规范、仔细、真实、准确、完整。遵从**的安排,配合同事的工作,积极协助做好资金收支工作,共同实现资金价值**化。
三、 全面财务管理的实现——规范了个人工作责任机制
1、每个人要全面了解自己的工作和关注与自己相关的他人工作,并在规定的时间内保质保量地做好本职工作。
这是个人工作所应具备的基本能力,但在日常工作中,我们可能会因为各种各样的小事无法完成,让执行力大打折扣。要做好本职工作,首先要具备相应的专业能力。这就要求我们要不断的学习新的财务知识,拓宽自己的知识视野,勤学好问,在处理日常事务的同时得到自我的不断提升。其次,要具备良好的综合素质,积极树立 “优先服务意识”的理念,关注与自己相关的他人工作,优先处理上级**交代的工作、其他部门需要的工作、同事之间需要的工作,处处以大局着想,为他人工作着想,提高部门整体工作效率。第三,做好时间与日程的管理,明确自己每天的工作任务,下班前都要总结一下是否完成了计划的工作量,完成的怎么样,做到“日事日毕,日清日高”。
2、每个人工作要有自己的思路和想法,如果工作没有做好或不能满足他人工作需要和要求,个人要承担工作责任,并从自己身上分析原因。
完成每项工作都必须要有明确的思路和想法,紧急重要的事情优先办,涉及到“钱”的事情优先办,上级**交代的事情优先办,分清主次,才能事半功倍。在处理眼下工作时,要有一定的前瞻性,考虑一下自己的做法,会不会对以后的工作造成什么影响,对同事的工作造成什么影响,避免留下后遗症。处理上级**交代的工作、配合同事需要的工作时,应该沟通清晰到位,以免误解他人意图,影响工作效率。如果工作没有做好或者不能满足他人的需求,应该先从自身下手分析原因,不能推脱责任,总结自身经验,为以后更好的完成工作创造条件。
3、**越级要求下属工作时,下属要即时向上级汇报,经上级确认后才开始开展工作。
财务部门的管理应当遵循“一个坚持”垂直管理的理念,**越级要求下属工作时,员工应与**进行有效沟通,明确**意图。并在尊重**安排的前提下,及时向上级汇报,得到上级的工作支持,保证工作能无偏差的顺利进展。
4、非本部门**要求你工作时,你要主动沟通与协调,不能产生工作矛盾,直至经上级确认后才开始开展工作。
我们提倡在日常工作中其他部门需要的工作要优先完成,对于非本部门**要求得工作,属于本部门职责的工作任务应及时上报上级**,确定工作时间和思路。不属于本部门职责的工作任务,应积极主动沟通协调,明确其意图,同时及时向上级**汇报。不能放任不管,使部门之间产生工作误会,影响公司全局利益。
5、工作遇到困难且解决不了,首先个人要有主张或方案;其次必须及时最长时间在三天内要向上级反馈或请示;其三必须跟踪**回复或落实。工作问题鼓励逐级汇报,两次以上的汇报还是不能得到上级的回复或解决,下级可以越级汇报。
我们强调工作中要有积极主动的沟通和清晰明确的思路,归根到底是员工执行力的体现。每个人都要在规定的时间内保质保量的完成自己的工作,具备这样的能力才能称具备执行力。对待工作要乐于学习、勤于思考,勇于开创解决困难的新思路、新方法。个人不能解决的问题,必须及时向上级请示,有效的沟通是解决困难的必经之路。
6、上级接到下级的汇报,必须主动与下级交流,积极了解和调查情况,并及时给予指导或回复。
上下级之间的沟通必须主动、及时、明确。上级应该及时了解下属的工作状况,给予必要的指导。下级在日常工作中执行上级安排时一定要及时反馈,遇到不懂不会的,也一定要及时上级或同事询问,不能因为不敢或其他个人困难将工作搁置,导致整体工作无法进展。
7、工作汇报或方案要求简明扼要、逻辑严谨、表达清晰、求真务实、抓住重点。
工作汇报或方案是对自身阶段性工作的总结或安排,务必在求真务实的基础上,突出重点,做好细节。
通过对全面财务管理的学习,我要在以后的工作中重视并培养自己对“人”和“事”的处理能力,不能将自己的工作简单归结为会计核算。日常工作中要时刻以工作责任管理机制为指导,保持主动进取的工作状态,养成良好的工作习惯,提高执行力,力求通过简单必要的沟通,严谨清晰的工作思路,达到事半功倍的效果。
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