专业骨干到优秀财务经理的蜕变
【导读】财务主管转身为财务经理时,大部份是从专业骨干转岗而来,但习惯了单人作战的专业人员如何才能成长为财务主管呢,直至财务经理呢?
一般情况下会面临三方面困难:
1、专业思维模式限制。
作为会计工作,多年的工作要求和制度等都要求我们以客观事实为依据,数字有效,内控完善。认为只有内容真实、数字有效、手续齐全,才能保持财务工作的权威,很少花时间和精力思考人与人之间、人与工作之间、岗位与岗位之间的关系,更不用说产花精力去平衡。
但是转为财务主管后,必须从全局出发,思考整个工作如何部署,调动什么资源、股东的要求、经营层的出发点、管理的要求、业务的实质等才能更好地发挥财务管理的作用,充当好提供支持或解决问题的角色。因此,当我们需要扭转思维,在人员、工作、岗位、业务间的关系平衡时,就显得迷茫。
2、沟通能力的缺乏。
财务人员的工作限于岗位和业务特性,对于公司具体决策、管理全貌、业务过程等知之较少,只能看到结果性或数字性的东西,而管理人员的职责是带领团队、协调部门活动,强调资源的综合运用。另外,我们国内强调会计考试CPA、CTA等,有些财务人员因为专业领域的权威而带来自信,习惯于想当然,单向沟通,不能很好地倾听,而管理工作需要听不同的声音,理解各方的要求,进而说服对方采取一定的行动。甚至部分专业人员由于一时适应不了对方的沟通风格,伤和气、自已郁闷、抑郁的事时有发生,到处抱怨。
3、能力培养的单一性。
会计人员更加注重专业领域的新动向(准则、税法等),对于在决策、商业管理、沟通协调、计划组织等方面关注较小。因此,在向管理人员转型的过程中,能力的培养和提升是必修课。
但是财务骨干转岗的优势还是明显的。
1、对公司所有流程均有一定的涉及。
如:信用管理、销售管理、物流管理、生产管理等,站在业务的前沿,对业务了解的面比较广。
2、对公司管理弊端有一定的体会,在深入了解原因后,能为公司提供实用性的参考发展建议。
3、财务工作专业性,由于财务工作相对比较专业,能够在必要性发挥作用,树立技术形象或权威。
因此,问题就是如何发挥优势,避免劣势,顺利成长的问题。
首先,要角色认知。每个人都会有思维定势,这是受阅历、经验、知识和培训多方面影响的,所以新上岗财务主管必须充分意识到角色的调整和角色的要求,这方面的知识要通过与人资的交流、前任工作总结、岗位说明书和与主管**的交流获得。
在公司例行会议时要注意观察公司其他主管的发言、会议资料及总经理的结束语,以了解公司的管理风格、管理理念、大家的沟通方式;如果有信的过的其他主管可以向他请教交流、良好的对象可以模仿。
要知道主管**的要求、下属的想法,有意识引导自已对**力的关注。搞清楚新的职责、权限、绩效目标、管理能力要求,自已的优劣势;搞清楚做好一个人的事和带**一群人把事做好的区别。
其次,新任财务主管一般要有一个学习的心态,要利用部门交流的机会到各个部门工作现场学习了解业务的发生过程、成本是如何发生的、采购决策是如何考虑的、定价是如何考虑的、各销售市场是怎样的,要多听少说、摸清情况;要有一本书,关于公司产品制造工艺或技术介绍的一本书,当你阅读后要能知道产品的主料是什么、是如何制造的、机器是哪些、操作过程中的成本是如何控制的、主要设备是什么、主要备品备件是什么、产品质量与哪些相关,当然这些知识不必深入只要知晓就够了;
要有一个笔记本,把了解的东西、学习的东西记录下来,按照你的思路来设计一个财务管理、会计核算、内控设计方案和前任或现行方法进行对比,不要轻易改动,寻找老系统当初的出发点和设计思想,花一段时间进行验证,不要急于求成。要知道一个合格的财务主管首先是公司财务系统的工艺师和设计师。
再次,要了解公司有哪些管理体系、制度、工具可以对自已的工作进行支持,了解公司对部门定位、岗位配置、部门协调沟通的通常方式方法,有条件的可以参加管理能力培训课程或阅读**力方面的书籍。 最后,实践出真知,在掌握一定的管理方法和管理能力要在实践中总结、尝试、学习,最终成长为合格的管理人员。
整个过程中间会有各种挫折,所以自已还要学会心态的调节,不能半途而废,要时常总结才能提高。“天降大任于斯人也,必先苦其心志、劳其筋骨、饿其体肤、空乏其身”总之,事在人为,把握好一个心态,一定能成功。