关于审计软件 (鼎信诺审计软件)的使用问题
审计软件在几大事务所得到应用,应用比较普遍的审计软件之一就是鼎信诺审计软件!一般事务所普遍应用最根本的是excel。此文是我在网络中找到的一篇关于鼎信诺审计软件的。供大家参考!excel是最根本的!
这两天试图为我的电脑装上鼎信诺审计软件,历尽艰难尚未成功。刚开始是装上之后,运行就报错,然后就关闭;后来我把电脑重新装一遍,再装上审计软件,打开软件后直接就关闭;搞到现在仍然是一筹莫展……,借此想对审计软件发表几点自己的看法。请大家也就该话题多发表些意见,有建设性的建议有金币奖励。
以前没有用过审计软件,也就觉得做审计用不上什么软件,只要事务所有一套EXCEL的内控和实质性测试的底稿以及TB和附注汇总表,外加一些WORD版的风险评估文件和其他约定书等格式文本,基本就可以所有项目的审计实施了。目前所在的这家事务所引进了鼎信诺审计软件,我也就顺便开始了解软件的功能。由于安装的不顺利,所以我就决定找些茬,将软件的不足挑了出来,陈述如下:
1、 DIY功能不足。毕竟审计底稿的形式,每个所都不希望完全一样。比如底稿上是否可以自定义将本事务所的LOGO放入呢?底稿的前几行的风格是否可以自己定义自己设计呢?中注协每页底稿的顶端设计我是非常不喜欢的。
可以将自己所的logo放在底稿上。在系统-系统配置-打印设置里设置即可。也可以修改表头,如果对软件了解的深入的话,你可以从软件的模板里改。自动生成审定表,明细表,自动生成账龄(如果数据齐全)及其他可以自动生成的表。
2、抽凭底稿千篇一律。每个科目,每个循环在凭证抽查时设计的单据都是不一样的,抽凭底稿里没有相应单据记录很容易导致抽凭放飞机,所以必须要求考虑将单据描述加入抽凭底稿中,然后设计关注点来打勾或叉。
抽凭时,提供随机抽样,系统抽样,pps抽样等方法。可以在抽凭底稿里添加单据描述。也可以抽取你觉得有疑点的凭证。并且操作相当方便,省去用excel的大量复制粘贴时间。
3、财务报表分析太粗。实际上除了计划阶段有财务报表分析外,在审计过程中和审计结果中都需要有财务报表分析的工作,并且此时的财务报表分析是针对明细的分析,而非报表科目层次的分析。由此,就引申另一个问题,该财务软件不能定制并统一加入一个设定好的底稿模版,又回到缺乏的DIY的另一种形式。
财务报表分析有总体上的报表各项目的趋势分析,杜邦财务分析,也有各科目月余额趋势分析,如将主营业务收入月发生额分析,和应收账款月发生额分析,主营业务成本分析放一张线状图或柱状图上分析。可以具体用到明细。比用excel方便直观。至于审计完成阶段,应该也可以用这分析。
4、缺少一些工作指引。如缺少企业实体与环境和内控调查问卷的模板,缺少对存货的监盘和函证的指引性文件,如果能在系统里提供这些东西的参考指引就更好了。审计软件代替不了职业判断,不能有一劳永逸的想法。
5、灵活性不足。在对会计科目进行调整时,必须要精细到末级明细科目,而有时候的审计调整可能并不需要针对到每个科目上去,只需要单独增加一个调整明细即可。如按比例计提对往来的坏帐准备,估算的存货跌价等。
审计调整不必到明细,但是如果是应收账款,建议到明细,这样方便调账龄。
6、对国外的ERP软件兼容不足。目前该软件所能提取数据的软件范围并没有包括那些国外的大型ERP软件,如SAP,ORACLE,SUN等软件,遇到这样的客户审计软件就显得无能为力。
鼎信诺暂时不能连erp。不得不说是个遗憾,但我相信不久就应该可以办到。具体还有诸如对年初数调整等其他一些不足,就不一一列举了。发泄完心头之不满后,在实际接触后和向同事们了解之后,发现搞个软件还是有些好处的,其具体能打动我们的核心功能包括:
1、审计软件可以导将企业财务软件数据引入审计人员电脑,生成明细表,免除了要求企业手工去填写PBC表格的麻烦。很多时候企业填写和审计人员核对PBC就是一个耗时费力的过程,当然印出来的表格内容比较单薄,还是要企业去充实的;
2、审计软件在抽取凭证样本时显得比较容易,可以设定选取样本的特征,针对性的抽取样本,而没有审计软件时,一般也是导出明细帐来筛选;
3、对选取的函证样本,能够直接生成询证函,不必手工再去填写。而平常我们都是选出样本再去一家家做,稍微好点的用EXCEL自己生成或者用邮件合并功能生成,也没有审计软件方便。
4、将中注协的一整套底稿模板引入了审计系统中,方便了大家对常用底稿的使用,包括了整套风险评估、内控了解和测试、实质性测试的圈套底稿。而对于小所或刚经验不足的审计人员来讲,本身也是一个工作规范化的过程。虽然内心原本就有一丝丝的对审计软件的不那么认同,但接触后还是发现搞个软件还是有些好处的。
总的来看,虽然在软件安装上碰了壁,并且还存在前述种种不足,但作为一个新生事物,其代表的主流功能和意义还是不错的,并且实际上上述不足也大多是通过技术可以解决的一些问题,因此我们还是不应该去排斥它。特别是对国产软件和有志于国产审计软件的IT精英们,我们更是要以一种鼓励和期待的态度来看待,希望他们能让软件能够更加稳定些,功能更齐全些。十年前的用友、金蝶也就是个毛头小子,现在不是也相当成功了吗?希望今天的鼎新诺,E审通等能更加成熟,加强与国外大型ERP软件的合作,争取能够打入国际市场(毕竟国内市场还是不够大的,且国外审计软件也没有显得有多强大,而中国在会计准则与审计准则与国际接轨的动作还是挺迅速的)。
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